Ochrona danych

Polityka prywatności

Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez InGrosz oraz prawa, które przysługują osobom korzystającym z naszej witryny i usług. Dokument ma charakter ogólnego wzorca informacyjnego i powinien zostać zweryfikowany pod kątem obowiązujących przepisów przed wdrożeniem.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z niniejszej witryny oraz usług oferowanych przez InGrosz jest InGrosz. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w stopce strony oraz na podstronie Kontakt.

2. Zakres zbieranych danych

W związku z korzystaniem z witryny oraz formularzy dostępnych na stronie możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

  • Dane identyfikacyjne i kontaktowe podawane w formularzach (np. imię, adres e-mail, numer telefonu).
  • Dane przekazywane dobrowolnie w treści zapytań i wiadomości przesyłanych do InGrosz.
  • Dane techniczne generowane automatycznie podczas przeglądania witryny (adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, system operacyjny).
  • Dane dotyczące aktywności na stronie, w tym odwiedzanych podstron oraz czasu spędzonego na stronie.
  • Informacje zapisywane w plikach cookies i podobnych technologiach, opisane szerzej w sekcji 7.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • Obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy oraz udzielanie odpowiedzi – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora oraz zgody osoby, której dane dotyczą.
  • Świadczenie usług analitycznych i informacyjnych związanych z działalnością InGrosz – na podstawie zawartej umowy lub czynności podjętych na żądanie osoby zainteresowanej przed jej zawarciem.
  • Utrzymanie bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania witryny – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
  • Prowadzenie analiz statystycznych dotyczących sposobu korzystania z witryny – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub zgody, w zależności od zastosowanej technologii.
  • Wypełnianie obowiązków prawnych wynikających z przepisów obowiązującego prawa, w tym obowiązków księgowych i podatkowych.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym przez okres trwania współpracy oraz okres wymagany przepisami prawa, np. w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej wycofania, a dane przetwarzane w celach analitycznych – przez okres uzasadniony charakterem prowadzonych analiz.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz InGrosz usługi wsparcia technicznego, hostingowego, analitycznego oraz księgowego, w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na polecenie administratora i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych. Dane nie są przekazywane innym odbiorcom bez odpowiedniej podstawy prawnej.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z narzędzi lub usług dostawców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów zabezpieczających, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, o ile taka sytuacja ma zastosowanie.

7. Pliki cookies i technologie podobne

Witryna wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, dostosowania jej funkcjonalności oraz prowadzenia analiz statystycznych ruchu. Wyróżniamy następujące rodzaje plików cookies:

  • Cookies niezbędne – wymagane do prawidłowego funkcjonowania witryny.
  • Cookies analityczne – umożliwiające zrozumienie sposobu korzystania z witryny przez odwiedzających.
  • Cookies funkcjonalne – zapamiętujące preferencje użytkownika w celu poprawy komfortu korzystania ze strony.

Użytkownik może w każdej chwili zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą konfiguracji swojej przeglądarki internetowej, w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie, co może wpłynąć na niektóre funkcjonalności witryny.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  • Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
  • Prawo do przenoszenia danych, w zakresie, w jakim jest to technicznie możliwe.
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
  • Prawo do wycofania zgody w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  • Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

9. Bezpieczeństwo danych

InGrosz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieautoryzowaną modyfikacją, adekwatne do charakteru i zakresu przetwarzanych danych.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzach dostępnych na witrynie jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, w jakich formularze te zostały udostępnione, w tym do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

11. Zmiany polityki prywatności

InGrosz zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w związku z rozwojem funkcjonalności witryny, zmianami przepisów prawa lub praktyk związanych z przetwarzaniem danych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na niniejszej podstronie.

12. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt poprzez dane wskazane w stopce strony lub za pośrednictwem podstrony Kontakt.

Niniejszy dokument stanowi ogólny wzorzec informacyjny i nie zastępuje indywidualnej analizy prawnej dostosowanej do konkretnej działalności oraz obowiązujących przepisów.